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大同大學教職員工差旅費支給辦法
民國98年3月19日 行政會議修正通過
民國98年5月14日 行政會議修正通過
民國98年10月8日 行政會議修正通過
民國99年1月21日 行政會議修正通過
民國100年5月19日 行政會議修正通過
民國101年10月4日 行政會議修正通過
民國102年12月19日 行政會議修正通過
民國103年11月27日 行政會議修正通過
民國104年1月20日 行政會議修正通過
民國107年6月21日 行政會議修正通過

第一條 本校同仁(含約聘人員)因業務需要出差至國內外考察、開會、研習、訪問、輔導學生或接洽公務者,依本辦法支給差旅費。。
第二條 各單位應確實依業務需要派員出差,以儘量縮短行程為原則,所需經費由各單位自行編列支應,出席國際會議者由研發處審核並編列預算支應。
第三條 出差旅費申請規定及流程如下:
一、 出差前填具出差命令單並經核准。
二、 出差事竣後二週內(七月下旬銷假者最遲應於八月五日前核銷(以本國日期時間計算),跨學年度出差者需事先知會會計室保留預算),應檢具出差命令單、出差報告、出差旅費申請表及單據正本(需載明大同大學抬頭或本校統一編號03701202;國外之住宿費或報名費可出具個人名義之單據),並依行政程序簽核由會計室呈核。
三、 總經費核銷換算新台幣支付,元以下四捨五入。
第四條 國內出差者,差旅費包括交通費、住宿費、雜費,其報支依「大同大學教職員工國內外出差旅費支給標準表」辦理。
一、 交通費以搭乘公民營客運汽車、捷運、火車為原則,如為減少出差日數或緊急必要時,得經校長核准搭乘高鐵或飛機(係指當天來回),報支費用實報實銷,但以標準車廂或經濟艙之票價為上限。但業洽單位備有交通工具或領有免費票或搭乘便車者,不得報支。如因業務需要,駕駛自用汽(機)車者,應事先於出差命令單上敘明理由,其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支,但不得另行報支油料、過路(橋)、停車等費用,如發生事故不得以公款支付修理費用及對第三者之損害賠償。
申請公務車者,不得另行報支任何費用,如發生事故亦不得報支公費修理。
二、 住宿費依標準檢據核實列支;未能檢據者,不得報支。但在同一地點出差超過一個月未滿二個月部份,按規定數額八折報支;二個月以上部份,按規定數額七折報支。出差單位提供完全免費住宿者,不得支給。
三、 雜費內已含膳費及短程市區交通費(應與交通費擇一報支),依出差日數列報。業洽單位如供膳者或出差半日者,當日雜費按標準二分之一支給。
出差如由旅行社代辦含住宿及交通之套裝行程,得在不超過住宿費加計交通費之規定數額內,以旅行業代收轉付收據支給;搭乘飛機、高鐵者,需另檢附票根或購票證明。


第五條 國外出差者,其差旅費包括交通費、生活費、辦公費。
一、交通費
依職級標準報銷,應檢附下列單據:
(1)機票票根或電子機票或其他足資證明行程之文件。
(2)國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件、
(3)登機證存根(含電子登機證)或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明;其餘交通費,除依國內出差旅費報支要點規定辦理外,應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。
二、生活費:出差人員之住宿費、膳食費及零用費。
(一)依行政院公布「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」及「中央政府各機關派赴大陸區出差人員生活費日支數額表」為支給標準,生活費日支數額之劃分,概以70%為住宿費,20%為膳食費,10%為零用費。表列未列地區應依該國「其他」標準申請,如實際支用數額與可支給標準有較大差距時,得以專案方式申請,經人事室初核出差天數、會計室複核通過後核給之。
(二)出差生活費依下列規定報支:
1. 供膳宿,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者,得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。
2. 供膳不供宿,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者,得按日報支該地區生活費日支數額百分之七十之住宿費,並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。
3. 供宿不供膳,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者,得按日報支該地區生活費日支數額百分之二十之膳食費,並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。
前項所稱其他來源供宿,指住宿免費宿舍、過境旅館或在搭乘之交通工具歇夜。供膳,指依第八點檢據覈實報支住宿費或其他報名等費用中已附帶供膳。
返國當日,生活費按該地區生活費日支數額30%限額內報支。
(三)出差人員於一日內跨越兩地區以上者,均以留宿當日之地區為支給標準。
(四)如在同一國家停留超過一個月未逾三個月者,自第二個月起,按該地區生活費日支數額 80% 報支;超過三個月者,自第四個月起,按該地區生活費日支數額 70% 報支。
(五)與出差任務無關之行程,不發給交通費與生活費。
(六)零用費:包括市區火車票費、市區公共汽車票費、市區捷運車票費、個人信用卡手續費、洗衣費、小費及其他與生活有關之各項費用。
三、辦公費:出差人員出國之手續費(包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費。)、保險費(保額由行政院規定之。)、行政費(執行公務所必要之資料、報名、註冊、郵電、翻譯及運費等費用。應於出國前簽報核准後,始得報支。)。均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支。
第六條 不同職等人員因同一任務而同時前往同一地點出差者,得指定隨行人員一人依上級人員標準依同標準檢據覈實報支辦理。
團體出差如有租車必要並經一級主管核准,得檢附原始單據覈實報支租車費。
第七條 校外委託之計畫案之差旅費支給依與委託單位之合約規定辦理,無規定者,依本辦法辦理。
第八條 本辦法經行政會議通過後實施,修正時亦同。





大同大學教職員工國內外差旅費支給標準表(請參閱附件)

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