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大同大學學生宿舍自治會組織章程
民國96年9月10日 幹部會議通過
民國99年9月6日 宿舍幹部會議修正通過

第一章 總 則
第一條 為落實本校學生宿舍自治事宜特成立學生宿舍自治會(以下簡稱本會)依據本校【大同大學學生宿舍管理辦法】訂定本章程。
第二條 本會為大同大學住宿生最高自治組織,受學務處學生宿舍組之輔導,以「發揮學生宿舍自治功能、維持宿舍秩序、反映住宿生意見、增進住宿學生共同福利」為宗旨。
第三條 本會之任務如下:
一、 定期召開住宿生自治會議,反映住宿生意見,提昇同學生活品質,促進住宿生福利。
二、 負責自治會組織章程及生活守則之訂定與修正。
三、 維護宿舍安寧及秩序,環境清潔之督導。
四、 協助維護住校生安全及執行學校有關規定。
五、 協助處理有關宿舍公物之維修、使用、增設等事項。
六、 籌辦增進住宿生身心健康之活動。

第二章 組 織
第四條 會員:
凡為宿舍住宿生均為本會會員,其權利義務如下:
一、 由住宿生推薦、罷免各級宿舍幹部。
二、 提出住宿生活興革意見。
三、 遵守本會之決議事項。
第五條 本會由宿舍長、副宿舍長、女宿舍長、區長、室長等宿舍自治幹部所組成,代表全體住宿生行使自治權。
第六條 自治會幹部之產生:
一、 擔任宿舍長、副宿舍長、女宿舍長、區長等幹部須住宿一年以上,對宿舍事務具相當體認者。
二、 副宿舍長、女宿舍長由符合資格之現任幹部經提名,由住宿生選舉所產生,候選人不得有二一紀錄,副宿舍長任期一年,一年後升宿舍長;女宿舍長任期同男副宿舍長,選舉時間亦同,表現優異者經宿舍總導師及女舍監老師同意,於一年任期期滿後可再續任一年。
三、 若無人參選副宿舍長、女宿舍長,將由總導師指定一名現任區長接任。
四、 副宿舍長、女宿舍長應於第一學期期中考前公布選舉公告,經公告一個月後由住宿生進行投票,並於第二學期上任。
五、 當選任內不得搬離宿舍,否則即喪失資格。
六、 區長由總導師、宿舍長、副宿舍長與女宿舍長共同由符合資格現任幹部及儲備幹部中選出,區長表現若不佳,可隨時撤換,區長任期一年。
七、 區長應於每學年第二學期期中考前選出,並及早熟悉幹部工作內容。
八、 儲備幹部於每學年初由新生自願報名,並於第一學期期中考後經面試篩選出儲備幹部,女生儲備幹部至少十名,男生儲備幹部至少三十名,總數以五十名為上限。
九、 每寢室床位右手邊第一位者為當然室長;或者自行選出室長;室長任期一年。
第三章 職 掌
第七條 自治幹部職掌:
一、 宿舍長、副宿舍長、女宿舍長:
(一) 承宿舍總導師、舍監老師之指導,對內綜理策劃宿舍自治會各項規定及傳達校令,領導男女宿舍幹部確實遵行。
(二) 由宿舍長召集各級幹部於每月底開例行會議,並訂定下月活動細目。
(三) 對所屬宿舍幹部之考核及適時反映同學意見。
(四) 特殊問題及偶發事件之報告與處理。
(五) 負責自治會經費收支審核。
(六) 適時提出宿舍相關興革建議。
(七) 負責遴選自治會幹部並督導其工作
(八) 定期召開主持各項幹部會議。
(九) 有責任分擔該棟宿舍之消防急救工作,平日應優先接受消防、急救等訓練。
(十) 臨時交辦事項。
(十一) 其他有關會務推行事宜。
二、 區長:
(一) 督導所屬住宿生做好安全、整潔、秩序維護工作。
(二) 傳達校令及規定,督導同學遵行。
(三) 對所屬室長,負有聯繫、督導與考核之責。
(四) 不定時點名所屬區域寢室,對未歸(不假外宿)及逾時返舍同學及時反映。
(五) 特殊問題及偶發事件之報告與處理。
(六) 蒐集與反應宿舍同學共同意見。
(七) 將報修之事物分類上呈給相關單位。
(八) 有重大事項立即召開室長會議,告知室長協助傳達各寢室。
(九) 協助執行宿舍行政事務。
(十) 臨時交辦事項並接受宿舍長、副宿舍長、女宿舍長之指揮。
三、 儲備幹部:
(一) 協助宿舍幹部督導所屬住宿生做好安全、整潔、秩序維護工作。
(二) 協助宿舍幹部傳達校令及規定,督導同學遵行。
(三) 協助宿舍幹部執行宿舍行政事務。
(四) 當遇特殊問題及偶發事件需接受宿舍各級幹部之指揮。
四、 室長:
(一) 負責清點及保管該寢室內之各項公共財產。
(二) 主動向區長請修寢室設施損壞之項目。
(三) 督導該寢室之內務整理。
(四) 負責或指定同學照顧病患之情況。
(五) 維持寢室秩序,如發現有違規情事應主動反映。
(六) 督導外宿室友完成上網外宿登記手續。
(七) 有責任分擔該棟宿舍之消防急救工作,平日應優先接受消防、急救等訓練。
(八) 對外代表該寢室出席有關住宿生之會議。
(九) 傳達校令規定並隨時反映同學意見。
(十) 遇有中途進住之寢室室友,室長有義務主動告知或協調各項相關規定。
(十一) 臨時交辦事項。
第八條 本會分置文書組、美宣組、活動組、器材組、總務組,辦理本會相關業務活動。編組人員由宿舍長在學期末前召集自治幹部完成分組,幹部依其性向至少加入一組,各組職掌如下:
一、 文書組:
(一) 製作邀請函並通知與會人員。
(二) 本會會議通知及記錄。
(三) 將會議記錄結果公告並通知所有幹部,並將資料建檔保存。
(四) 自治會公告發佈。
(五) 臨時交辦事項。
(六) 活動企畫書及結案書撰寫。
二、 美宣組:
(一) 海報張貼管理。
(二) 活動宣傳海報設計。
(三) 宿舍氣氛營造。
(四) 臨時交辦事項。
三、 活動組:
(一) 宿舍各項活動之策劃、設計與執行。
(二) 臨時交辦事項。
(三) 器材組:
(四) 本會所轄場地、設備之佈置與管理。
(五) 負責申請活動所需之場地,及對外之連絡。
(六) 器材租借保管、活動攝影。
(七) 臨時交辦事項。
四、 總務組:
(一) 活動經費支出之審核。
(二) 保管臨時活動金,不足時向宿舍長提出申請提領活動金。
(三) 臨時交辦事項。

第四章 運 作
第九條 自治會各項會議:
一、 由宿舍總導師指導,依幹部個人職掌召集所屬之宿舍幹部參加。
二、 依需要得邀請學校相關行政單位列席。
三、 如遇重要事件,得於所屬宿舍幹部三分之一連署後,由主持幹部召開臨時會,臨時會議之決議與正式會議之決議效力相同。
第十條 本會幹部有參加自治會各項會議之義務,若因故未能參加會議,得於會議前一日向召集人報備,並於會後向該召集人詢問開會事宜。

第五章 解職及遞補
第十一條 自治幹部若有下列情形之一者,經本會半數同意裁定解職。
一、 行為不當,足以破壞本會形象及名譽者。
二、 職掌範圍內應做而未做之事,經輔導老師糾正二次以上仍不予改正者。
三、 職區內之全體住宿同學連署簽名達一半以上,並提出具體事實要求解職者。
四、 開會無故缺席二次以上者。
五、 開會無故遲到十五分鐘以上超過(含)三次者。

第十二條 幹部遭解職,由本會召開改選會議,建議遞補人選,由總導師依第六條規定辦理。
第十三條 自治會之幹部遭解職後,其享有之權益即同時終止,需馬上搬離宿舍幹部之房間。

大同大學學生宿舍自治會組織架構如附件
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